为助力我市经济稳进提质，更好服务我市企业开拓“请进来”业务，市外办就外国人来华邀请审核签发工作适当进行优化，现将申办要求公布如下：

一、申请对象

注册地在绍兴市范围内的企业（注册须满6个月）。

二、申请材料（纸质+电子版原件扫描件）

1.邀请对象在华详细日程表（见附件3）。

2.外国人来华邀请函申请表（见附件1）。

3.申请单位有效营业执照。

4.邀请对象所在单位营业执照（如果是非英文，提供正规翻译公司的相关英文或中文译件）。

5.申请单位出具的邀请函（法人签字并加盖公章）（参考附件6）。

6.邀请对象护照信息页、最近一次来华签证页及出入境章页。被邀请人首次来华还须提供经公证、中国驻当地使领馆认证的无犯罪记录证明（海牙公约缔约国提供的无犯罪记录证明须办理附加说明Apostille）。

7.邀请对象的“签证地”与“国籍”不一致的，必须提供邀请对象在“签证地”国家的有效居留证明。

8.贸易双方有效贸易凭证。

9.邀请对象国外所在单位在职证明（经法人签字并加盖公章）。

10.承诺书（见附件2）。

三、申请程序

1.申请单位在绍兴市外办官网下载《外国人来华邀请函申请表》和《承诺书》，填写、打印、经法人签字、盖章后，扫描成pdf格式（同一个材料要扫描成一个PDF文档）。在政务服务网上提交材料【路径：浙江省政务服务网（https://www.zjzwfw.gov.cn/zjservice/front/index/page.do?webId=54）—法人账号登录—部门服务—选市外办（市港澳办）—办事事项选全部—外国人来华签证核实单办理—在线办理—填报成功后选对应的区、县（市）外办初审】。原始纸质材料送所在区、县（市）外办备案。

2.区、县（市）外办初审核同意后，推送至绍兴市外办复审。

3.绍兴市外办审核同意后，签发签证邀请函。

四、办结时限

5个工作日（提交材料齐全且正确无误的情况下）。

五、收费标准及依据：

免费。

温馨提示

1.外国人来华邀请申请事项不属行政许可法范畴，外事部门有权拒发，更改或取消已发出的《邀请核实单》，并不予解释原因，敬请理解。

2.申请单位在首次申办外国人来华邀请前，需到所在区、县（市）外办现场备案企业信息（见附件5）。

3.申办邀请函核实单需在被邀请人拟来华日期至少提前15天提交申请。

4.外国人来华期间，申请单位应承担“谁邀请，谁负责”的责任，应在申报的拟入境日期30天内填写《情况反馈表（离境后）》（见附件4），提交邀请对象签证和出入境记录的复印件。

5.以上操作方案先期试行，后续将视实际邀请情况动态调整。

6.绍兴市外办及各区、县（市）外办联系咨询信息：

单位	地址	联系电话
绍兴市外办	越城区洋江西路589号 绍兴市行政中心6号楼520办公室	88068811
越城区外办	越城区山会大道500号 越城区企业综合服务中心	85723790
柯桥区外办	柯桥街道群贤路1661号 柯桥区行政中心A楼845办公室	85670196
上虞区外办	上虞区市民大道987号 行政中心1322办公室	82191191
诸暨市外办	诸暨市东一路19号204办公室	89089204
嵊州市外办	嵊州市领带园五路1号	83020463
新昌县外办	新昌县人民中路190号3号楼	86036110

附件1：外国人来华邀请函申请表.wps

外国人来华邀请函申请表（样表）.pdf

附件2：承诺书.wps

附件3：在华日程表.wps

附件4：情况反馈表.wps

附件5：备案表.wps

附件6：邀请函书写要素.wps

邀请函模板.pdf